今天上午，星球里一個(gè)同學(xué)在微信上問了我一個(gè)關(guān)于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)如何開會(huì)的問題，我是既好笑又無奈。
你們可以看下她的問題描述。
20多人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、敏捷開發(fā)、早間站會(huì)。
雖然說用的是敏捷開發(fā)方法，但他們把這幾個(gè)條件擺在一塊，就已經(jīng)完全不是敏捷模式了。
如果你們對(duì) scrum 模式了解的話，里面有個(gè)「每日站會(huì)」，通常是早上召開。
因?yàn)闀?huì)議短平快，所以要求所有成員都站著開會(huì)，每個(gè)人在會(huì)上重點(diǎn)回答三個(gè)問題：
第一，昨天做了什么？
第二，今天準(zhǔn)備做什么？
第三，有沒有遇到什么問題或阻礙？
一般來說，這個(gè)會(huì)議主要用來同步項(xiàng)目信息并消除彼此間的信息差，都是起到暴露問題的作用。
所以，在站會(huì)上是不做問題討論的，這一點(diǎn)特別重要，這也是很多團(tuán)隊(duì)把站會(huì)開成大會(huì)的癥結(jié)所在。
如果涉及衍生討論，則相關(guān)人員可以會(huì)后單獨(dú)溝通，不占用早會(huì)時(shí)間。
我之所以說他們已經(jīng)不是敏捷模式了，是因?yàn)樗麄冇妹艚莸姆椒ㄗ隽藗鹘y(tǒng)開發(fā)模式的事兒。
首先，團(tuán)隊(duì)人數(shù)過多。
超過 10 人的敏捷團(tuán)隊(duì)就需要做拆分了，可以劃分成多個(gè)小組，然后分頭開會(huì)，組長進(jìn)組間信息同步。
其次，站會(huì)需要有人控場。
尤其是人數(shù)較多的站會(huì)，需要由控場人來主導(dǎo)節(jié)奏，核心就是只做信息同步、不做問題討論。
另外，開站會(huì)時(shí)可以結(jié)合「看板方法」，在白板上把每日任務(wù)和進(jìn)度公示出來，結(jié)合看板內(nèi)容進(jìn)行信息同步，這樣效率更高。
關(guān)于看板，這是比較適合敏捷團(tuán)隊(duì)的工作方法，在項(xiàng)目管理中也能起到很好的信息同步作用。
有些公司沒有項(xiàng)目經(jīng)理，那產(chǎn)品經(jīng)理就可以結(jié)合看板與研發(fā)、設(shè)計(jì)、測試以及業(yè)務(wù)和運(yùn)營進(jìn)行信息同步。什么需求做到哪個(gè)階段了，一目了然，節(jié)省了很多溝通成本。
以前我在創(chuàng)業(yè)公司的時(shí)候就主推這種方法，在項(xiàng)目管理效率上比純粹的口頭溝通和傳達(dá)要高很多。
我在早期的文章里也分享過一個(gè)看板格式，你們也可以參考下。
需要注意的是，在敏捷開發(fā)過程中的每個(gè)迭代中，需要保持看板上任務(wù)的數(shù)量保持在一個(gè)合理范圍內(nèi)，這是確保團(tuán)隊(duì)能夠沖刺成功的前提。
如果任務(wù)太多，那敏捷就會(huì)非常不靈活，如果任務(wù)太少，那團(tuán)隊(duì)工作量就容易出現(xiàn)不飽和的情況。
結(jié)合看板在每日站會(huì)上進(jìn)行信息同步，就能及時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)展，及早識(shí)別項(xiàng)目問題和風(fēng)險(xiǎn)。
不僅是早會(huì)，包括項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)、方案評(píng)審會(huì)、總結(jié)復(fù)盤會(huì)，這些會(huì)議的效率都可以得到提升，關(guān)鍵是方法要用對(duì)。
其實(shí)你們也發(fā)現(xiàn)了，團(tuán)隊(duì)工作效率低、成員工作不積極、個(gè)人能量無法發(fā)揮，這些都是管理問題。
敏捷開發(fā)是一種項(xiàng)目管理方法，看板是一種進(jìn)度管理方法，除此之外還有會(huì)議管理、優(yōu)先級(jí)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人員管理等等。
雖然我們要埋頭努力干活，但也要適當(dāng)掌握一些管理方法和技巧，不僅能管理好自己的職業(yè)發(fā)展，也能提升自己在處理各種工作問題時(shí)的效率。
如果說自身的專業(yè)能力是個(gè)人競爭力，那在此之上的管理能力就能錦上添花，為自己職業(yè)發(fā)展添磚加瓦。
所以，我會(huì)建議你們強(qiáng)化專業(yè)能力的同時(shí)，也順帶學(xué)習(xí)和提升一下自己的管理意識(shí)和管理方法。
畢竟，越往高處進(jìn)階，對(duì)管理能力的要求更高。
本文來自微信公眾號(hào) “唐韌”（ID：RyanTang007），作者：唐韌，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
