神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì)，關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。
編者按：互聯(lián)網(wǎng)的崛起導(dǎo)致了知識(shí)的爆炸，知識(shí)的爆炸導(dǎo)致我們?nèi)萘坑邢薜拇竽X迎接不暇，甚至連千百年來我們一直沿用的輔助知識(shí)管理手段也不能應(yīng)付了。但最近在新一代的筆記工具與知識(shí)管理工具的幫助下，個(gè)人知識(shí)管理終于準(zhǔn)備迎來新的突破。在運(yùn)用個(gè)人知識(shí)圖譜的第二大腦的幫助下，我們將可以更好地發(fā)揮非線性思維，釋放更大的創(chuàng)造力。文章來自編譯。
個(gè)人知識(shí)圖譜（PKG）的演進(jìn)
去年，我的老朋友 Arun Batchu 向我介紹了用于創(chuàng)建個(gè)人知識(shí)圖譜（PKG）的新一代軟件。盡管 PKG 的概念可以追溯到 2019 年，但由于使用知識(shí)圖譜表示的新一代筆記軟件的出現(xiàn)，這個(gè)術(shù)語最近變得流行起來。
本文首先將介紹一下 PKG，然后討論 PKG 會(huì)如何影響你的整體企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略，以及最終如何可以與企業(yè)知識(shí)圖譜結(jié)合運(yùn)用。
PKG 屬于一種新型軟件，可讓你以靈活的，非線性的知識(shí)圖譜的形式有效地記筆記。 但PKG 也是從比較舊的線性筆記以及大綱軟件演變而來的。 PKG 正在學(xué)生、研究人員、軟件開發(fā)人員、博客作者以及創(chuàng)意內(nèi)容作者群體中得到迅速普及。
早在 1500 年代的時(shí)候，德國的研究人員就開發(fā)了一種叫做卡片盒（Zettelkasten）的知識(shí)擷取系統(tǒng)?？ㄆ斜举|(zhì)上是把想法整理進(jìn)索引卡片上的一種方式，目的是展示想法或概念是如何與其他概念相關(guān)的。 卡片盒形成了一張卡片一個(gè)概念（One-Concept-Per-Card）以及概念鏈接（Concept-Linking）的想法，后來到了1960 年代通過 HyperMedia 的概念被移植到電子形式，支持文檔的任何部分都可以鏈接到該文檔的任何其他部分或任何其他文件上。超媒體后來又演變成超文本，成為超文本標(biāo)記語言（HTML）的基礎(chǔ)。 2001 年，萬維網(wǎng)的發(fā)明者（Tim Berners-Lee）又嘗試給這些鏈接添加關(guān)系類型，這隨后成為了語義網(wǎng)（Semantic Web）的基礎(chǔ)。語義網(wǎng)是這樣一次嘗試，目的想讓網(wǎng)頁信息既能分布存儲(chǔ)，又讓保持鏈接這件事情變得更容易。
在概念鏈接不斷發(fā)展的同時(shí)，我們也目睹了個(gè)人筆記軟件行業(yè)的發(fā)展。這些電子工具，比方說大綱工具、思維導(dǎo)圖工具以及像 Evernote 這樣的跨平臺(tái)工具 ，可以讓個(gè)人在許多不同的設(shè)備，比方說他們的手機(jī)和平板電腦上創(chuàng)建和保留他們的筆記。這些不同的設(shè)備都與連接上云端的存儲(chǔ)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，所以你在所有設(shè)備上的所有筆記都可以保持同步。
常見Markdown 語法速記表樣例。
盡管這些筆記工具很方便，但缺乏一種簡(jiǎn)單的方法來獲取和交換系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)知識(shí)。類似 HTML 這樣的標(biāo)記語法確實(shí)具備可移植性，但大多數(shù)用戶并不想在超文本中擷取筆記，因?yàn)檫@需要太多的工作來格式化諸如指向其他概念的鏈接之類的東西。我們需要的是更容易輸入的“輕量”版 HTML。
2004 年被被創(chuàng)建出來的 Markdown 格式就是這樣。這是一種輕量級(jí)的標(biāo)記語言，用戶無需創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的標(biāo)記即可快速輸入知識(shí)。任何文本編輯器（比方說記事本）都可用來創(chuàng)建標(biāo)記，只需幾百行 Python 代碼即可將 Markdown 轉(zhuǎn)換為 HTML。自 2004 年以來，Markdown 已經(jīng)穩(wěn)步發(fā)展為軟件工程師與數(shù)據(jù)科學(xué)家創(chuàng)建代碼文檔的首選方式。它現(xiàn)在還是在 GitHub 上記錄文檔的默認(rèn)方式，Data Science用的是 Jupyter Notebooks，并用Microsites 來創(chuàng)建項(xiàng)目文檔。甚至像 Google Docs 這樣的傳統(tǒng)產(chǎn)品也增加了 Markdown 功能。
給 VisualStudio等 IDE 添加“智能自動(dòng)完成”可以更輕松地創(chuàng)建和編輯標(biāo)記。想要指向自己倉庫里面的一幅圖像？只需鍵入“給出圖像文件路徑的建議！
我們看到了將概念鏈接、Markdown 與知識(shí)圖譜結(jié)合起來的又一代個(gè)人筆記工具。這些新工具正在迅速發(fā)展，現(xiàn)有的筆記工具也開始增加更多的圖譜感知功能。這種新的流程和軟件類別稱為個(gè)人知識(shí)圖譜（PKG）領(lǐng)域。其開山鼻祖是 Roam Research 以及開源的 Obsidian 產(chǎn)品等創(chuàng)新項(xiàng)目。
為什么個(gè)人知識(shí)圖譜如此受歡迎？因?yàn)榈诙竽X理論。
“第二大腦”在 PKG 社區(qū)中經(jīng)常被反復(fù)提及。逐步獲取這些知識(shí)的想法是一個(gè)很流行的賣點(diǎn)。圖片來自 Obsidian 文檔網(wǎng)站。
幾乎所有研究領(lǐng)域的新信息量都呈指數(shù)級(jí)增長。對(duì)某個(gè)主題簡(jiǎn)單用 Google 搜索一下，就像對(duì)著消防水管喝水一樣——很難弄清楚不斷涌入的信息流里面什么是必不可少的。以下是別人告訴我自己喜歡 PKG 的幾個(gè)常見原因。
PKG 可讓你快速組織來自這些流的信息，好找出重要的內(nèi)容，在現(xiàn)有主題之間建立新的關(guān)聯(lián)，并建立你的見解。你可以導(dǎo)入任何文本，只需突出顯示一個(gè)單詞或短語并輸入“[[”，它就會(huì)神奇地變成你的概念圖譜中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)！當(dāng)你鍵入時(shí)，“自動(dòng)完成”可以告訴你 PKG 里面是不是已經(jīng)存在了，這樣就可以快速地將各種條目鏈接在一起。
在使用 PKG 之前，我經(jīng)常會(huì)因?yàn)椴粩嘁_背靠背的會(huì)議安排而感到壓力。我很少有時(shí)間在這些會(huì)議之間寫下自己的想法，在學(xué)習(xí)新內(nèi)容的時(shí)候老是要重新確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)?，F(xiàn)在，我可以在會(huì)議期間做筆記的同時(shí)，將筆記鏈接到我現(xiàn)有的知識(shí)庫。所以現(xiàn)在的我再也不會(huì)感覺那么緊張了！
問題在于我們大腦的短期記憶只能保存固定數(shù)量的東西。如果我們不把東西記下來，它們就會(huì)消失。我記得自己就曾經(jīng)疏忽過，當(dāng)時(shí)沒有寫下新想法，幾天或幾周后才想起來。
其中很多都與這個(gè)“卸載”的任務(wù)有關(guān)：記住概念，以及概念與另一系統(tǒng)的關(guān)系。在解釋為什么 PKG 有用時(shí)，他們往往稱之為“第二大腦”。你的 PKG 變成了實(shí)際大腦的“揮之不去的影子”——因?yàn)樗鼘㈥P(guān)鍵概念及其關(guān)系存儲(chǔ)在一個(gè)非線性結(jié)構(gòu)，一個(gè)圖譜里面，而這種工作方式跟我們的大腦類似。
我經(jīng)常能看到的第三點(diǎn)是 PKG 可以幫助我們擺脫“線性思維的暴政”。遍歷的順序往往是固定的。這與傳統(tǒng)筆記形成了對(duì)比，因?yàn)楹笳咭彩褂昧税泄潭樞蝽?xiàng)目列表的文檔。文檔的順序要求我們得有一系列的章節(jié)與小節(jié)。
但是你在做筆記的時(shí)候，所遇到的信息其內(nèi)在順序也許并不是你洞察世界的真正方式。大綱工具確實(shí)可以讓你對(duì)主題的順序進(jìn)行重新排列，可以展開和收起章節(jié)。盡管如此，它仍遠(yuǎn)沒有將每個(gè)主題連接到現(xiàn)有知識(shí)圖譜那樣的靈活與強(qiáng)大。
似乎企業(yè)每隔幾個(gè)月就會(huì)改變自己存儲(chǔ)知識(shí)的方式。上一年可能是存儲(chǔ)在文件夾里面的 MS Word，下一年就換成了 wiki，然后可能是用 Microsoft Sharepoint ，現(xiàn)在我們又看到往 GitHub 的微站點(diǎn)轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)。每次組織變更所使用的工具時(shí)，知識(shí)都會(huì)丟失。但現(xiàn)在因?yàn)槟切┲R(shí)是圍繞著容易編輯的 Markdown 等標(biāo)準(zhǔn)建立起來的，所以我們希望這些數(shù)據(jù)能夠長期存在。盡管概念鏈接、標(biāo)簽以及別名等尚未實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化，但我們希望能夠出現(xiàn)輕量級(jí) PKI 的互操作性標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)又不需要實(shí)現(xiàn)完整的DocBook 兼容性清單。
我的目標(biāo)之一是盡量每隔一周寫一篇博客。有時(shí)我想到一個(gè)想法時(shí)，興沖沖地寫出了第一段，但之后就寫不下去了。我不知道怎么去組織我的想法才能讓讀者閱讀起來感覺有條理。如果我能夠用一個(gè)個(gè)小圖譜來保留想法的話，這些想法就會(huì)慢慢積累。打個(gè)比方，這就好比建立一個(gè)“數(shù)字創(chuàng)意花園”，讓創(chuàng)意之花自然生長。當(dāng)我在一個(gè)子圖譜里面有了十幾個(gè)好想法時(shí)，也許將它變成一篇真正的博客的時(shí)機(jī)就成熟了。
這些優(yōu)點(diǎn)是我個(gè)人對(duì)如何使用 PKG 的看法。如果你上搜索引擎去找的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)生、研究人員、創(chuàng)意作者以及博主各自都有不同的用法。
此圖為這篇關(guān)于個(gè)人知識(shí)圖譜的博客的早期圖譜。請(qǐng)注意，圖譜的組織形式是“扁平化”的，并沒有把底部概念的相互關(guān)聯(lián)情況給表示出來。
盡管 Roam Research 和 Obsidian 等 PKG 工具相對(duì)較新，但它們正在快速往里面添加新功能（包括免費(fèi)和收費(fèi)的）。我遇到的最大挑戰(zhàn)是在嘗試與他人分享我的一部分 PKG 的時(shí)候，還有就是在微網(wǎng)站上發(fā)布子圖譜布局的時(shí)候?，F(xiàn)在完成這些事情還得進(jìn)行比較粗糙的導(dǎo)入/導(dǎo)出操作，將我們的知識(shí)圖譜合并到一個(gè)可以協(xié)作的地方。但是，我懷疑這些新功能很快就會(huì)出現(xiàn)。
當(dāng)前這一代工具對(duì)我的最大挑戰(zhàn)是子圖譜可視化的方法有限。就像可以使用強(qiáng)大的 GraphViz 庫一樣，我希望能夠嘗試多種約束性的布局算法，并且可以操控自上而下和從左到右的布局。我想用類似配置語言那些的東西來指定這些布局規(guī)則。我想“固定”布局當(dāng)中各種節(jié)點(diǎn)的排列，以免在我添加新的條目時(shí)那些節(jié)點(diǎn)會(huì)跑偏。我相信，所有這些功能日后都會(huì)出現(xiàn)?，F(xiàn)在，我們可以編寫 Python 腳本來獲取 Markdown ，并將它們轉(zhuǎn)換為 Mermaid 結(jié)構(gòu)，以供發(fā)布到微型網(wǎng)站上面時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)布局。
這些工具也不允許我往關(guān)系里面添加類型或?qū)傩?。這些特性可能也會(huì)出現(xiàn)在未來的版本上。請(qǐng)記住，就算添加一點(diǎn)點(diǎn)的語義也要有很長一段路要走。
節(jié)點(diǎn)級(jí)基于角色的訪問控制（RBAC）是企業(yè)級(jí)知識(shí)共享系統(tǒng)的標(biāo)志，比方說 TigerGraph 或 Smartlogic 的 Ontology Editing 工具。
目前，這些 PKG 系統(tǒng)在形式上都是基于云的桌面工具或網(wǎng)站。他們沒有細(xì)粒度的，基于角色的訪問控制規(guī)則，所以我沒法授予團(tuán)隊(duì)對(duì)我的 PKG 子集的讀取或?qū)懭朐L問權(quán)限。
但是， PKG 的市場(chǎng)正在快速發(fā)展，我不相信這樣一個(gè)市場(chǎng)會(huì)找不到這樣的客戶，也就是想要將筆記的自由流動(dòng)性與需要正式的策劃與核準(zhǔn)的知識(shí)圖譜系統(tǒng)相結(jié)合起來的客戶。隨著 API 的發(fā)展，我很容易就能看到類似 “將此子圖譜發(fā)布到公司的本體服務(wù)器以供審查”這樣的功能出現(xiàn)。
我不由得想到，隨著人們建立起自己的超高質(zhì)量的 PKG ，一旦與組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題發(fā)生糾葛的話，問題就復(fù)雜了。1980 年代，當(dāng)我還在為 AT&T 貝爾實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)，我們所有的書面工程筆記都要用標(biāo)準(zhǔn)的 AT&T 貝爾實(shí)驗(yàn)室藍(lán)線筆記本記錄，每一頁都有單獨(dú)的頁碼。對(duì)我們的要求是每個(gè)條目都要注明日期，這樣我們就可以利用這些正式的筆記系統(tǒng)細(xì)致地保護(hù)我們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利。我們被告知，給筆記添加日期、加上幾行文字以及一些簡(jiǎn)單的圖表，這樣就可以為公司節(jié)省數(shù)百萬美元。然而，“個(gè)人”一詞意味著你擁有自己的第二大腦。這必將引起公司法務(wù)人員對(duì)保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擔(dān)憂。
我要表達(dá)的最后一條意見是，你可能需要一段時(shí)間才能習(xí)慣使用這些新工具。現(xiàn)在這些工具還有點(diǎn)粗糙，它們還沒具備更成熟的筆記工具那樣的表現(xiàn)性和靈活性。我的建議是要有耐心，給自己幾天/幾周的時(shí)間來調(diào)整這些工具，從而適應(yīng)你的筆記和發(fā)布風(fēng)格。嘗試用不同的辦法去組織你的概念，看看能不能找到一種有效的模式。
然后就好好享用吧！
譯者：boxi。
關(guān)鍵詞： 知識(shí)管理 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 研究人員
